Die Gefährdungsbeurteilung soll die im Zusammenhang mit der Kälteanlage entstehenden Gefährdungen der Mitarbeiter ermitteln. Dabei werden auch die Gefahrenanalysen der Komponenten-Hersteller berücksichtigt. Es werden die verschiedenen Gefahren wie z.B. Korrosion, Versagen von Dichtelementen oder auch die Gefährdung durch Legionellen am Verdunstungsverflüssiger beschrieben. Zu jedem Gefahrenpunkt werden die durchgeführten Schutzmaßnahmen erläutert sowie die ggfs. vorhandenen Defizite mit Erledigungszeitraum beschrieben. Dabei ist diese Beurteilung keine einmalige, statische Erfassung, sondern soll kontinuierlich über Erfahrungen aktualisiert werden. Weiterhin kann eine Beurteilung der Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Schadensschwere vorgenommen werden.
Das Explosionsschutzdokument (Gefährdungsbeurteilung Explosionsschutz) ist Bestandteil der gesamten Gefährdungsbeurteilung und stellt dar, welche Maßnahmen getroffen werden, damit keine explosionsfähige Atmosphäre z.B. im Aufstellungsbereich Maschinenraum entstehen kann.